Das Digitale Berichtsheft für Dachdecker - FAQ und Support

Gemäß Paragraf 13 des Berufsbildungsgesetzes können Auszubildende die Ausbildungsnachweise handschriftlich oder digital verfassen.

Im sog. Ausbilderbackend der Betriebe weist ein Ampelsystem auf den Status des Berichtshefts hin. Überfällige Wochenberichte werden in der entsprechenden KW rot angezeigt, eingereichte bzw. zu prüfende Berichte orange und bereits abgezeichnete bzw. erledigte Wochenberichte in grün. Außerdem können sich Ausbildende auf Wunsch wöchentlich oder monatlich via Push-Mitteilung an fehlende Berichtshefteinträge ihrer Azubis erinnern lassen. Und nicht zuletzt können Ausbildende jederzeit unter „Downlaods“ die PDF-Datei „Alles für die Prüfung“ erzeugen, die bereits vor Erstellen der Datei in einer Übersicht auf fehlende oder noch nicht abgezeichnete Wochenberichte hinweist.

Ja, aber nicht bei den Wochenberichten, sondern nur bei Fachberichten und bei den ÜBL-Einträgen. Hier können Fotos aus der Mediathek oder über die Kamerafunktion vom Smartphone oder Tablet der Auszubildenden hochgeladen werden. Weitere Fotos oder auch PDF-Dateien können Auszubildende den Fachberichten/ÜBL-Einträgen durch Einloggen auf der Internetseite https://berichtsheft-dachdecker.de/ von einem Computer hinzufügen.

Ja, verschickte und auch bereits abgezeichnete Berichte können nachträglich in der App noch geändert werden. Der Status wechselt dann wieder auf „in Arbeit“ und der Bericht muss nach Einarbeitung der Änderungen erneut verschickt werden.

Ja, Ausbilder*innen können über das Backend der Betriebe per Mail Rückfragen zu erhaltenen Wochen- oder Fachberichten stellen. Diese werden mit Datum versehen im Backend gelistet und tauchen bei den Auszubildenden als Message (Briefsymbol) in der App auf. Die Auszubildenden können darauf nicht antworten, sondern diese Hinweise nur im Berichtsheft berücksichtigen. Zudem bietet die neue Textmarkerfunktion Ausbilder*innen die Möglichkeit, einzelne Wörter oder ganze Einträge der Azubis zwecks Nachbearbeitung gelb zu markieren.

ÜBL-Nachweise können als Tätigkeit im Berichtsheft erfasst werden oder im sog. Azubibackend am Computer als PDF-Datei oder Foto hochgeladen werden.

Ja. Die Berichtsheft-App ist Eigentum der Auszubildenden und kann bei Betriebswechsel weiter genutzt werden. Der neue Betrieb muss dann einen Azubicode für das entsprechende Lehrjahr erwerben, den die Auszubildenen in ihrem Profil eintragen. Damit ist der neue Betrieb in der Azubi-App registriert und mit dem Berichtsheft digital verbunden.

Ja, seit August 2024 können sich Ausbilder*innen der überbetrieblichen Ausbildungsstätten auf der Website zum Digitalen Berichtsheft mit ihrer Mailadresse oder einer allgemeinen Mailadresse der jeweiligen Ausbildungsstätte registrieren.
Diese Mailadresse muss dann von den Azubis, die das Digitale Berichtsheft nutzen, im Profil der App bei „ÜBL-Ausbilder*in hinterlegt werden. Anschließend haben auch ÜBL-Ausbildende Zugriff auf das Digitale Berichtsheft. Sie sehen allerdings nur die ÜBL-Einträge, nicht die Wochen- oder Fachberichte der Azubis. Diese können digital geprüft, markiert und kommentiert oder direkt abgezeichnet werden.

Ja, aber es sollten nicht 2 unterschiedliche Geräte verwendet werden. Die App ist nur auf einem Gerät nutzbar

Die Auszubildenden können die Wochen- und Fachberichte nur über die App auf dem Smartphone oder Tablet schreiben. Es sollten aber nicht 2 unterschiedliche mobile Geräte verwendet werden, denn die App ist nur auf einem Gerät nutzbar. Im sog. Azubibackend können zudem bereits in der App erstellte Berichte um Fotos oder Dateien ergänzt werden.

Ja, über das sog. Ausbilder-Backend können Fachberichtsaufgaben an einzelne Azubis geschickt werden. Diese werden automtisch mit einem Datum versehen und bleiben so im Backend in der Ansicht. Auch Fotos oder eingescannte Zeichnungen und Tabellen können mitgeschickt werden.

Ja, im Backend können beliebig viele Ausbildernamen hinzugefügt werden. Zum Abzeichnen der Berichte kann dann unter dem Menüpunkt “Berichte” über ein Dropdown-Feld der jeweilige Ausbildende ausgewählt werden.

Nein, die Fachberichte werden separat dargestellt, erhalten aber auch ein Datum, womit die Erstellung des Fachberichts zeitlich eingeordnet werden kann.

Das digitale Berichtsheft wird für die Anmeldung zur Prüfung im Ausbilderbackend als PDF-Datei (Downloads) entweder mit oder ohne Fachberichte erzeugt. Die Weitergabe an den Prüfungsausschuss ist wie folgt möglich:
1. Durch das Senden der PDF-Datei inklusive eines digitalen Deckblatts als E-Mail. Über einen automatisch erzeugten QR-Code vorn in der PDF-Datei können zudem die ordentliche Einreichung sowie Unterzeichnung der digitalen Berichte vom Prüfungsausschuss verifiziert werden.
2. Durch das Speichern der erzeugten PDF-Datei und des digitalen Deckblatts auf einem USB-Stick.
3. Durch das Ausdrucken der PDF-Datei und des Deckblatts, das im Digitalen Berichtsheft unter Downloads hinterlegt ist.
Auch einzelne Wochenberichte können über das Druckersymbol im Backend (Berichte) ausgedruckt werden.

Nein, aber die erzeugte PDF-Datei mit den gesammelten Berichten enthält als 1. Seite ein automatisch generiertes Deckblatt, das den Namen der/des Auszubildenden und des Ausbilders/der Ausbilderin vorausgefüllt enthält. Lediglich Datum und Unterschriften müssen vor Weiterleitung noch digital ergänzt werden. Alternativ kann das im Backend unter „Downloads“ als Einzel-Datei hinterlegte Deckblatt auch händisch ausgefüllt/unterschrieben und anschließend eingescannt werden. Auch steht unter den einzelnen Wochenberichten jeweils der Name des Ausbilders/der Ausbilderin, der/die den Wochenbericht digital abgezeichnet hat.

Die Verlängerung kann mit wenigen Klicks im sog. Backend der Ausbildenden vorgenommen werden.

Außerdem können Ausbildende hier z. B. den Ausbildungsplan oder andere Dokumente einzelnen Azubis zuordnen und zu deren Händen hochladen.

Ja, das 1. Ausbildungsjahr wird übersprungen und mit Beginn der Ausbildung bestellen Sie direkt einen Azubicode für das 2. Ausbildungsjahr.

Bei Wiederholung eines Ausbildungsjahres kann einfach ein sog. Verlängerungsjahr aus dem Backend heraus nachbestellt werden, das dann als Extra-Spalte in der App sowie der Backend-Ansicht auftaucht. Auch die zur Prüfungsanmeldung erzeugte PDF-Datei enthält dann sämtliche Einträge bzw. im Berichtsheft geführten Ausbildungsjahre.